HV CHECKLISTE

CHECKLISTE FÜR EINE GUTE ZUSAMMENARBEIT

Hausverwaltung ist ein Immobilienservice, dass sich zu aller erst eine Übersicht über die Lage beschaffen muss. Aus diesem Grund haben wir für Sie eine Hausverwalter Checkliste erstellt, damit Sie einfach und schnell den Wechsel zu BayHV vollziehen können.

Gerne erledigen wir für Sie den Kontakt mit Behörden, Notaren und anderen Hausverwaltungen, um alle Immobiliendokumente zu erhalten. 

  • Teilungserklärung mit allen eventuell vorhandenen Ergänzungen
  • Aufteilungsplan mit Abgeschlossenheitsbescheinigung
  • Beschlusssammlung (nur bei Hausverwaltungswechsel)
  • Alle Protokolle der vergangenen Wohnungseigentümerversammlungen
  • Eigentümerlisten mit Kontaktdaten
  • Unterlagen mit Werkplänen, Leistungsverzeichnissen, Lageplänen und Bestandszeichnungen der Wasser-/Abwasserleitungen, Heizungsleitungen, Elektroleitungen und Gasleitungen
  • Soweit noch Gewährleistungsansprüche gegen Bauträger bestehen, Abnahmeprotokolle für das Gemeinschaftseigentum und Schriftwechsel mit dem Bauträger (zum Beispiel Mängelrügen)
  • Unterlagen über Reparaturen am Gemeinschaftseigentum aus der Vergangenheit 
  • Bestehende und abgeschlossene Wartungsverträge
  • Versicherungsverträge
  • Geschlossene und laufende Dienstleistungs- und Lieferverträge (zum Beispiel über Wasser, Hausmeisterleistungen, Gärtnerleistungen, Gaslieferungen, etc.)
  • Mietverträge über gemeinschaftliches Eigentum mit Kautionsunterlagen
  • Unterlagen über abgeschlossene und laufende gerichtliche Verfahren der Gemeinschaft und innerhalb der Gemeinschaft
  • Sämtliche Bankunterlagen der Gemeinschaft mit bestehenden Einzugsermächtigungen
  • Soweit vorhanden Schließplan für Schließanlage mit Generalschlüssel und Sicherungsschein
  • Inventarverzeichnis (zum Beispiel Rasenmäher, Schneeschaufel, Werkzeug)
  • Gesamt- und Einzelabrechnungen der letzten zehn Jahre
  • Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne der letzten zehn Jahre
  • Einnahmen- und Ausgabenbelege
  • Besonderheiten der Anlage
  • Betriebs- und Bedienungsanleitungen für technische Anlagen (zum Beispiel Aufzug, Tiefgaragentor, Heizungsanlage)